Süddeutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin e.V.
66. Jahrestagung
10. - 11. Mai 2019, UniversitätsKlinikum Heidelberg / Frauenklinik
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Vielen Dank, dass Sie den 66. Jahrestagung der Süddeutschen Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin e.V. durch Ihre Beteiligung unterstützen.

Im Folgenden finden Sie alle wichtigen Informationen zum Einplanungsportal, Technikinformationen, Präsentationen und Sondertarif der Deutschen Bahn.

Einplanungsportal
In unserem Einplanungsportal können Sie Ihre Verpflichtungen einsehen.

Bitte verwenden Sie die per E-Mail zugesendeten Zugangsdaten.

In der Einplanungsübersicht finden Sie zusätzlich alle in der Sitzung involvierten Vorsitzenden und Referenten, sowie deren Vortragstitel.

Für den Fall, dass Sie Ihre zugesagte Verpflichtung nicht wahrnehmen können, bitten wir um Ihre Rückmeldung an Frau Nina Stabe unter nina.stabe@mcon-mannheim.de. Sofern es Ihnen möglich ist, bitten wir Sie einen Ersatz zu benennen.

Hinweise zu Ihrer Tätigkeit
In den Merkblättern für Referenten und Vorsitzende finden Sie wichtige Hinweise zu Ihren Aufgaben als Referent u.o. Vorsitzender.

Technikinformationen für Referenten & Vortragsabgabe
Präsentationsabgabe

Sie haben die Möglichkeit über das Einplanungsportal Ihre Präsentation hochzuladen.

  • Bitte beachten Sie, dass Sie die Präsentation nur bis 08.05.2018 über das Einplanungsportal hochladen können. Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten, das heißt es können Änderungen im Layout auftreten. Dies kann vor allem bei der Benutzung von älteren PowerPoint Versionen oder Schriftarten und Videoformaten, die nicht im Standard von Windows enthalten sind, auftreten. Damit die gewünschte Funktion der Präsentation (v.a. Animationen oder eingebundene Videos) gewährleistet werden kann, empfehlen wir Ihnen die Präsentation vor Ort in der Medienannahme zu überprüfen.
  • Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können per E-Mail an folgende Email Adresse von m:con eingesendet werden: vortragsannahme@mcon-mannheim.de

Bitte vermerken Sie den Veranstaltungstitel im Betreff, da m:con oft zeitgleich verschiedene Veranstaltungen durchführt. Die E-Mails müssen in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail Datum, Uhrzeit, Raum und Sitzungstitel der Sitzung an. Nach Absenden Ihrer Email erhalten Sie in wenigen Minuten vom System eine Übermittlungsbestätigung. Ihre Email wird dann kurz vor der Veranstaltung von einem Mitarbeiter überprüft und noch mal bestätigt. Erst dann gilt der Vortrag als angenommen.

  • Vor Ort können Sie Ihre Präsentation in der Medienannahme in Saal Chopin abgeben. Bitte geben Sie die Präsentation spätestens eine Stunde vor Sitzungsbeginn (nicht vor Beginn des Vortrags) dort ab, damit die Präsentation entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden kann.

Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation folgende Hinweise:

 

Einlesen aus Datenträgern von folgenden Medien: USB-Speichermedien (USB-Sticks und -Festplatten), welche Windows 10 kompatibel sind (FAT / NTFS Formatiert, nicht Mac OS Formatiert)
Ausschließlich zugelassenes Programm: Microsoft Power Point (bis Office 2016)
Optimales Seitenverhältnis: 16:9
Zugelassene Videoformate: Standards (z.B *.wmv, *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation von Windows 10 abspielbar sind.

 

Einbinden von Schriftarten und Videos: Nutzen Sie noch eine vorherige Powerpoint Version gehen Sie wie folgt vor:

  • Erstellen eines eigenen Verzeichnisses im Zip-Format, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z.B. C:\66. Jahrestagung _SGKJ_Referentenname_ Sitzungstitel_Datum_Uhrzeit_Raum), wenn vorhanden auch Sitzungsnummer
  • Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
  • Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
  • Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows 10.

Auskunft zu speziellen technischen Fragen erteilt:

Savvas Zararis
m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
E-Mail: savvas.zararis@mcon-mannheim.de

 

Hier finden Sie die Technikinformation als pdf Dokument.

Medienannahme
Die zentrale Medienannahme befindet sich im Seminarraum 271 USK des Kinderklinik des Uniklinikums Heidelberg.

Wir bitten alle Vortragenden, die Präsentation nach Möglichkeit einen Tag, spätestens jedoch eine Stunde vor Beginn der Sitzung einzureichen.

 

Öffnungszeiten Medienannahme:

Freitag, der 10.05.2018                  08:00 – 18:00 Uhr
Samstag, der 11.05.2018               07:30 – 18:00 Uhr

Kostenerstattung für eingeladene Referenten und Vorsitzende

Reisekostenrichtlinie:

Für auswärtige Vorsitzende werden die Kosten für eine Übernachtung mit Frühstück im Einzelzimmer unseres Referentenhotels übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Reisekosten nur in Höhe einer 2. Klasse Bahnfahrt erstattet werden.
Sie haben ab Januar die Möglichkeit das vergünstigte Veranstaltungsticket der DB zubuchen.
Nähre Informationen zum Bahn-Special  können Sie hier entnehmen.

Formular zur Reisekostenabrechnung.

COI – Conflict of Interest
Alle Referenten der einzelnen Jahrestagungen sind dazu verpflichtet, Angaben zu potentiellen Interessenskonflikten in Bezug auf den vorgestellten Inhalt dem Auditorium offenzulegen.

Dafür muss am Anfang der Präsentation eine entsprechende Folie gezeigt werden. Hier finden Sie in eine Beispielfolie mit den Offenlegungskriterien und Erläuterungen.

Sofern keine Interessenskonflikte bestehen bitten wir Sie dies ebenfalls in der Präsentation anzuzeigen.

Kongressregistrierung

Referenten (ausgenommen Poster-Referenten und Referenten der freien Vorträge) und Vorsitzende werden kostenfrei für den gesamten Kongress registriert.

Reiseplanung

Nähere Informationen zum kostenlosen Nahverkehrsticket, Bahn-Spezial Tarifen und Sonderkonditionen der Lufthansa finden Sie hier.

Ansprechpartnerin
Nina Stabe
m:con – mannheim:congress GmbH
Scientific Programme Management
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
Telefon: 0621 – 4106 367
nina.stabe@mcon-mannheim.de
www.mcon-mannheim.de
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